Khai trương công ty, cửa hàng, chi nhánh mới… là một trong những sự kiện đặc biệt quan trọng với tất cả các nhà đầu tư. Đây không chỉ là thời điểm doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi với các đối tác, khách hàng, nhìn nhận thực lực, tầm nhìn cũng như khả năng kết nối giao thương, sự kiện khai trương còn mang một ý nghĩa tâm linh, cầu mong cho mọi sự thuận buồm xuôi gió.

Việc tổ chức sự kiện nói chung và với đặc biệt với sự kiện khai trương cần phải hạn chế những sai sót dẫn đến hậu quả làm xấu hình ảnh doanh nghiệp và bước khởi đầu không may mắn. Chính vì vậy, các doanh nghiệp, công ty, cửa hàng đều mong muốn có một sự kiện khai trương thành công tốt đẹp.

Tổ chức sự kiện khai trương thành công cần đảm bảo các yếu tố

Tiến trình sự kiện suôn sẻ, không có sự cố ngoài ý muốn

Lựa chọn đúng đối tượng khách mời khai trương, đảm bảo hiệu quả giao lưu, kết nối

Hình ảnh thương hiệu, doanh nghiệp được quảng bá thông qua hoạt động khai trương

Xây dựng hình ảnh bước đầu uy tín, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, đơn vị.

Hoạt động truyền thông trước – trong – sau sự kiện diễn ra hiệu quả.

Khối lượng công việc khi tổ chức sự kiện khai trương

  • Xem ngày khai trương, chuẩn bị các yếu tố tâm linh để phục vụ cho ngày khai trương. Đây là yếu tố quan trọng trong tâm thức người Việt và thường phụ thuộc vào chính người chủ doanh nghiệp. Yếu tố này xuất phát từ tâm và được khuyên là chủ doanh nghiệp nên tự thực hiện
  • Lên ý tưởng cho ngày khai trương. Là ngày đầu tiên ra mắt khách hàng, đối tác của mình. do vậy doanh nghiệp cần chú trọng việc lên ý tưởng khai trương thật độc đáo, lưu dấu ấn với những người tham dự
  • Chiến lược khách mời. Ngày khai trương cũng là cơ hội để doanh nghiệp kết nối với những đối tác, khách hàng tiềm năng. Do vậy doanh nghiệp cần có chiến lược khoanh vùng thị trường và khách hàng mình hướng tới, cũng như cân nhắc các mối quan hệ để mời khách tham gia sự kiện
  • Chiến lược truyền thông sự kiện. Sự kiện khai trương cũng là thông tin quan trọng của doanh nghiệp, quảng bá thông tin cũng chính là quảng bá hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp đến với thị trường. Đây là cơ hội tuyệt vời để thương hiệu dựa vào sự kiện để đưa thông tin rộng rãi. Tuy nhiên cần có chiến lược cho từng giai đoạn trước, trong và sau khi diễn ra sự kiện
  • Lên kịch bản chương trình chi tiết và các thể loại kịch bản khác: kịch bản mc, kịch bản điều phối âm thanh, kịch bản điều phối ánh sáng…Đây là bước quan trọng để diễn tiến sự kiện tuân theo những gì doanh nghiệp mong muốn.
  • Ý tưởng hình ảnh sự kiện: Một sự kiện cần có hình ảnh chủ đạo để tạo điểm nhấn. Ý tưởng hình ảnh sẽ thống nhất và là tiền đề cho ý tưởng sân khấu, ý tưởng trang trí hội trường, thiệp mời, backdrop, back ground, standee….Đây cũng là điểm nhấn để khách mời nhớ tới sự kiện của thương hiệu
  • Công tác chuẩn bị trước sự kiện: Có hàng tá công việc cần chuẩn bị trước sự kiện mà doanh nghiệp cần liệt kê sẵn hạng mục công việc, phân bổ người đảm trách, deline cần hoàn thành và giám sát chất lượng cũng như tiến độ công việc đã giao
  • Tổng duyệt sự kiện: Bởi sự kiện khai trương đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp, do đó để chắc chắn sự kiện diễn ra trôi chảy theo mong muốn của doanh nghiệp việc tổng duyệt chương trình là điều vô cùng cần thiết.
  • Kiểm soát sự kiện: Trước thời khắc sự kiện khai trương diễn ra, việc không thể bỏ qua đó chính là kiểm tra lại hệ thống âm thanh, ánh sáng, kiểm tra lại các bộ phận, nhân sự ở các vị trí và chắc chắn mọi bộ phận đã sẵn sàng cho sự kiện. Ngoài ra  cần có người điều phối toàn bộ chương trình, kịp thời xử lý những tình huống phát sinh trong sự kiện
  • Chăm sóc, kết nối khách hàng, đối tác sau sự kiện: Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp cho sự kiện kết thúc khi nó diễn ra xong, tuy nhiên tổ chức sự kiện chính là một kênh truyền thông và việc chúng ta set up những kế hoạch để kết nối với khách hàng, đối tác sau sự kiện mới là cốt lõi sau sự kiện. Doanh nghiệp nên có những chiến lược sử dụng sự kiện là cầu nối để kết nối với khách hàng.

Phải làm gì khi chưa có kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương?

Với những chia sẻ ở trên quý vị có thể thấy tầm quan trọng cũng như khối lượng công việc của hoạt động tổ chức sự kiện khai trương là ” khổng lồ”. Nếu trong trường hợp chưa có kinh nghiệm tổ chức sự kiện hoặc không tự tin để tổ chức thành công sự kiện đặc biệt quan trọng này, giải pháp cho công ty, doanh nghiệp là tìm kiếm đơn vị truyền thông, sự kiện uy tín.

Kỳ Tâm Media – Giải pháp tổ chức sự kiện khai trương hiệu quả

Chắc chắn những điều Kỳ Tâm Media vừa nêu ở phần trên cho quý vị là tất cả những gì chúng tôi có thể cung ứng.

Kỳ Tâm Media cam kết đồng hành với quý vị trong việc thiết lập một sự kiện khai trương long trọng, chuyên nghiệp và đảm bảo yếu tố truyền thông, kết nối với khách hàng.

Chúng tôi không đơn thuần là một đơn vị tổ chức sự kiện mà là một đơn vị truyền thông online, offline vững mạnh. Liên hệ với Kỳ Tâm Media, chiến lược truyền thông sự kiện của công ty, doanh nghiệp sẽ đạt được hiệu quả tối ưu, tiết kiệm chi phí.

Nếu quý vị đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện khai trương thì hãy nhớ tới thương hiệu Kỳ Tâm Media để nhận được những giá trị như mong muốn.

Tư vấn, hỗ trợ trực tiếp qua Hotline: 0869.358.666 – 0968.308.418